ACTA DE ASAMBLEA
ASOCIACIÓN CIVIL RESIDENTES DEL SECTOR F DE LA
URBANIZACIÓN MONTALBAN 1 (ASOCIRE 1)
Segunda Convocatoria
En Caracas
22 de mayo del 2014, siendo las 08:00
pm., se celebró la asamblea ordinaria de miembros de la Asociación , la cual
tuvo como sede el gimnasio Los Gemelos. La asamblea fue convocada en
conformidad a lo dispuesto en la Cláusula
Octava (8) de los estatutos vigentes. Al no haberse logrado
el quórum suficiente en la primera convocatoria del día 20 de mayo de 2014, en
la cual hubo una asistencia de 50
miembros, se realizó una segunda convocatoria, la cual se consideró válida, con
una asistencia de 75 miembros, cuya
nomina se inserta al final de la presente acta.
Los puntos a tratar en la
Asamblea fueron:
1. Ajuste de cuota de vigilancia (por aumento salario
mínimo de acuerdo a decreto
presidencial).
2. Varios
Se da inicio a la asamblea presidida por Oscar Lucius, en calidad de
presidente, actuando como secretario Mario Contreras y como tesorera Olga Delascio
Se realizó
la presentación de la estructura de gastos fijos de la asociación, incluido el
costo actual de la vigilancia, el número de casas y apartamentos que cumplen
con el pago de la cuota y el monto que se recauda para cumplir con estos
compromisos.
Se
presentó el nuevo presupuesto de vigilancia, el cual asciende a Bs. 60.060 y
junto con los gastos fijos, se llegó a un nuevo monto de gastos mensuales de
Bs. 63.148.
Se produjo un debate en cuanto al tema de la unificación de la cuota
para casas y apartamentos. Si bien, la directiva de ASOCIRE aclaró que no existe en los estatutos alguna
cláusula que haga referencia a este punto, se puso de manifiesto que hay una
progresiva unificación, al haberse realizado un aumento para los apartamentos,
durante el presente año, de bolívares ochenta (Bs. 80), mientras que para las
casas el aumento ha sido de bolívares treinta (Bs. 30). Sin embargo, continuó
la discusión entre quienes justifican la diferencia de cuotas y quienes apoyan
la unificación, razón por la cual se solicitó dejar para otra asamblea la
discusión de criterios y proceder a la presentación y votación de propuestas.
Se acordó,
durante la asamblea, presentar dos propuestas que fueron sometidas a votación, y
cuyos resultados fueron los siguientes:
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Descripción
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Resultados
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Opción 1
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Casas Bs. 300 y Aptos. Bs. 260 + una (1) cuota única de
Bs. 100.
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24
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Opción 2
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Casas 290 y Aptos. 250 + una (1) cuota única de Bs. 150.
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6
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Votos Nulos
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45
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Total de votos
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75
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Como resultado de la votación, resultó
ganadora la opción 1, con veinticuatro votos, mientras que la opción 2 obtuvo 6
votos. Hubo 45 votos nulos, correspondientes a personas que se retiraron del
local antes de la votación, o manifestaron no estar de acuerdo con ninguna de
las dos opciones. De esta manera, se procederá a los ajustes correspondientes
en el proceso administrativo.
Igualmente,
entre los puntos varios, tanto la directiva de ASOCIRE 1 como otros miembros
presentes, manifestaron la necesidad de mejoras urgentes que requiere el
servicio de vigilancia. También se mencionó la importancia de buscar mecanismos
para mejorar la seguridad integral del sector.
Finalmente,
se acordó crear una comisión que se encargará de analizar nuevas licitaciones
para el servicio de vigilancia, así como contactar a otros miembros que puedan
prestar apoyo profesional para mejorar los procesos administrativos, normativas
y protocolos de vigilancia, con el fin de lograr una mejora integral en la
conducción de la Asociación
y en la calidad de vida de todos los miembros de la comunidad del sector F. Los
integrantes de esta comisión, procedimientos empleados y resultados de este
estudio, se darán a conocer a la comunidad en fecha próxima.
Se levanta la sesión de la asamblea a las 10:20 pm. y se da por cerrado
el acta. Firman el acta los señores presidente, secretario, tesorera y tres socios
designados por la asamblea. Se autoriza al presidente a reducir la presente
acta a escritura pública a objeto de ser agregada al libro de actas.
Oscar Lucius
Presidente
Olga
Delascio
Tesorera
Mario
Contreras
Secretario